Software
Specification, Design, Application

Στην πορεία της αναδιοργάνωσης αναδεικνύεται συχνά η ανάγκη υποστήριξης κάποιων εκ των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων με εξειδικευμένες μηχανογραφικές εφαρμογές. Η Business Elements αναλαμβάνει την ανάλυση και προδιαγραφή (specification), τον σχεδιασμό (design) και την υλοποίηση (application) τέτοιων εφαρμογών. Οι εφαρμογές αυτές μπορεί είτε να αποτελούν αυτόνομα συστήματα είτε να επικοινωνούν και να συνδυάζονται με ERP συστήματα. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες της Business Elements, όσον αφορά το software, διαχωρίζονται, σαφώς, σε προδιαγραφή και υλοποίηση.

Μηχανογραφική Προδιαγραφή Λογισμικού (Software Spec)

Ακολουθώντας τη δομή των διεθνών προτύπων σχετικά με προδιαγραφή λογισμικού, το παραδοτέο τεύχος διακρίνεται στις ακόλουθες ενότητες:

Λειτουργική ανάλυση (Functional model)
Στη λειτουργική ανάλυση περιγράφονται τα υποσυστήματα της υπό σχεδιασμό εφαρμογής και το πώς αυτά θα λειτουργούν σε αλληλεπίδραση με τον χρήστη, δηλαδή τι δεδομένα θα απαιτούν και τι αποτελέσματα θα παράγουν. Η λειτουργική ανάλυση (Functional model) παρουσιάζει το πώς θα λειτουργεί η εφαρμογή για τον τελικό χρήστη και γι’ αυτό συνοδεύεται συνήθως από ένα γενικό παράδειγμα εφαρμογής που περιέχει και ενδεικτικές οθόνες τις οποίες θα βλέπει ο χρήστης.

Πληροφοριακή ανάλυση (Information Model)
Στο τμήμα αυτό των προδιαγραφών αναλύεται το πληροφοριακό μοντέλο της εφαρμογής, δίνεται, δηλαδή, η συστηματική καταγραφή και μοντελοποίηση της πληροφορίας (data) που διακινείται κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών, καθώς και οι μεταξύ των πληροφοριών αυτών σχέσεις. Για την καταγραφή των πληροφοριών χρησιμοποιείται η τεχνική της δομημένης ανάλυσης και δημιουργείται το μοντέλο Οντοτήτων-Συσχετίσεων (Entity Relationships Diagram), που καθορίζει τις πληροφορίες και τις μεταξύ τους σχέσεις.

Ανάλυση μηχανογραφικών διαδικασιών (Process Analysis)
Στο τμήμα αυτό περιγράφεται με σαφέστατο τρόπο η μηχανογραφική αποτύπωση της παραπάνω ανάλυσης, κωδικοποιημένη σύμφωνα με τον διεθνή κώδικα επικοινωνίας αναλυτή – προγραμματιστή, στη μορφή Input – Processing – Output. Εκεί περιγράφεται ολόκληρη η επεξεργασία που θα εκτελεί η εφαρμογή για να μετατρέψει τα δεδομένα σε αποτελέσματα.

Εκπόνηση εφαρμογής, βάσει της Μηχανογραφικής Προδιαγραφής

Με βάση τη μηχανογραφική προδιαγραφή υλοποιούνται η βάση δεδομένων και η εφαρμογή που –εφόσον χρειάζεται– συνεργάζεται με την υπάρχουσα εφαρμογή ERP (ή άλλη) του πελάτη, σε κάποια από τις σύγχρονες software πλατφόρμες. Το παραδοτέο συμπεριλαμβάνει την εγκατάσταση του λογισμικού και την απαιτούμενη εκπαίδευση σχετικά με τη χρήση του.

Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Υποστήριξης – Επίβλεψης Εκπόνησης Εφαρμογής

Στην περίπτωση κατά την οποία ο πελάτης επιλέξει διαφορετική ομάδα υλοποίησης (τρίτο μέρος) της εφαρμογής, βάσει της μηχανογραφικής προδιαγραφής, δύναται να παρασχεθούν για λογαριασμό του, συμβουλευτικές υπηρεσίες υποστήριξης - επίβλεψης στην ομάδα υλοποίησης.