Προκειμένου να αντιμετωπίσει την αλματώδη εξέλιξή της σε ξυλουργικά έργα σε ολόκληρο τον κόσμο η EPEXYL συνεργάστηκε με την BUSINESS ELEMENTS για την αναδιοργάνωση της οργανωτικής δομής και των λειτουργιών της. Η πορεία αναδιοργάνωσης της EPEXYL δομήθηκε με μια σειρά από δράσεις που αφορούν την οργανωτική δομή και τους ρόλους, τις περιγραφές θέσεων εργασίας, τις διαδικασίες λειτουργίας, την μηχανογράφηση, το σύστημα ανταμοιβών, την συντήρηση του εξοπλισμού, την κοστολόγηση έργων, τους εταιρικούς δείκτες απόδοσης κ.α. Οι δράσεις ιεραρχήθηκαν και υλοποιήθηκαν με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί η εταιρία να απορροφήσει και να αξιοποιήσει τις αλλαγές.
Οι κρίσιμοι παράγοντες, που αποτέλεσαν τα συστατικά της επιτυχίας του έργου, ήταν:
- Η αναδιοργάνωση βασίστηκε στη στρατηγική της εταιρίας, προκειμένου οι αλλαγές να ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και τις απαιτήσεις επίδοσης της επιχείρησης.
- Η κάθετη συμμετοχή των εργαζομένων. Οι ομάδες ανασχεδιασμού των διαδικασιών περιλαμβάνουν εργαζόμενους από όλες τις σχετικές επιχειρηματικές λειτουργίες, ώστε να διασφαλίζεται η διατμηματική συνεργασία και επικοινωνία.
- Η σε βάθος ανάλυση των διαδικασιών. Ο ανασχεδιασμός έγινε βάσει της πραγματικότητας κι όχι σε θεωρητικό επίπεδο.
- Τα άμεσα αποτελέσματα των παρεμβάσεων. Παρόλο που το έργο ανασχεδιασμού έχει συνήθως μεσοπρόθεσμους στόχους, είναι σημαντικό να αναδεικνύονται σημαντικά οφέλη στην πορεία, προκειμένου να δημιουργηθούν θετικά παραδείγματα και να διατηρήσουν ένα κλίμα επιτυχίας στην οργάνωση.
- Η δημιουργικότητα. Αξιοποιήθηκαν ιδέες και καινοτομίες που προέκυψαν τόσο κατά την αρχική όσο και κατά την κύρια φάση της αναδιοργάνωσης.
Η BUSINESS ELEMENTS αναδιοργάνωσε την οργανωτική δομή και λειτουργίες της EPEXYL για να ανταποκριθεί στις εξελίξεις των ξυλουργικών έργων.
